La planificación de eventos no tiene por qué ser enloquecedora

La planificación de eventos es enloquecedora, pero la ayuda está en caminoSi está planificando eventos, ¿sabía que el ‘Coordinador de eventos’ fue clasificado recientemente como uno de los trabajos más estresantes para 2015 por el reclutador de sitios web CareerCast? Si está en ese negocio, CareerCast no le dice nada que no sepa.Aquí hay algunas quejas que probablemente haya sentido, pero que nunca ha puesto en ningún orden en particular. Son las 16 cosas que vuelven locos a los planificadores de reuniones, algunas de las cuales voy a mencionar aquí. La lista surgió cuando el equipo de empowerMINT de Destination Marketing Association International (DMAI) decidió realizar un torneo de «Meeting Planning Madness» en marzo pasado, que les dio a los planificadores de reuniones la oportunidad de votar qué detalles de sus trabajos los vuelven completamente locos.Los resultados ofrecen información sobre las causas del estrés de los profesionales que organizan eventos, lo cual es una buena información para las organizaciones de marketing de destinos, hoteles y lugares. Después de todo, comprender las causas del estrés es fundamental para las organizaciones si desean tener una mejor relación de trabajo con los profesionales de las reuniones.¡Y el ganador (¿o es el perdedor?) lo es!Esperar a que otros tomen decisiones¡Y el subcampeón es!Partes interesadas que piensan que son «planificadores»Aquí hay algunas cosas más enloquecedoras que recibieron votos en el torneo:Sabor a champán con un presupuesto de cervezaRespuesta inadecuada a mi RFPCambios en la sala de reunionesAhora, ¿quién es mi contacto?No cobrar lo suficienteExtensas demandas de viajeSer llamado planificador de fiestas (ay)Bien, ya sabes lo que te estresa, ¡ahora algo bueno!Nunca pase por alto ni subestime la ayuda de la Oficina de Visitantes y Convenciones (OCV). No solo conocen la disposición del terreno, sino que están al frente y al centro para ofrecerle asistencia. Pueden ayudar de muchas maneras. Por ejemplo, pueden ayudarlo con el soporte de selección de eventos y fuera del sitio. La promoción de la asistencia es otra área en la que su CVB puede ayudarlo brindándole mapas e información general de destinos, logotipos, videos de destinos y álbumes de fotos. Todo lo cual puede ser útil para crear conciencia y crear entusiasmo sobre la ubicación de su evento.La ayuda tampoco termina ahí. El CVB puede hacer presentaciones invaluables para usted a algunos de los motores y agitadores políticos y comerciales en y alrededor del lugar donde se llevará a cabo su evento. También pueden informarle acerca de los grupos locales con los que puede ser apropiado formar equipo, para agregar otra dimensión a su evento. Continuando en este sentido, el CVB puede brindarle listas de medios locales y conexiones para ayudarlo a desarrollar cualquier esfuerzo de relaciones públicas que esté planeando.Agregue a su personal, pero no a su presupuesto.El CVB es como tener a otra persona en su personal. Y todo el servicio y la atención que obtiene de esta importante relación es gratis. Es posible que la ayuda del CVB no elimine todo el estrés de la planificación de eventos, pero seguramente hará que su trabajo sea un poco menos enloquecedor.Lo mejor de los días para ti,Impresion Digital Gran Formato UV Impresion Digital .  vamos a conectarSi desea obtener más información sobre cómo pensamos aquí en Impresion Digital , suscríbase a nuestros blogs oa nuestro boletín mensual Impresion Digital . También puede seguirnos en Twitter , Google+ o Facebook .No se lo pierda: suscríbase y reciba actualizaciones periódicas enviadas automáticamente a través de un portal web, lector de noticias o correo electrónico.