Incluso los planificadores de ferias comerciales más cuidadosos pueden pasar por alto fácilmente elementos importantes que pueden tener un gran impacto en la efectividad de su feria comercial. Una lista de verificación de ferias comerciales es un elemento absolutamente imprescindible.
Imprima una copia de nuestra lista de verificación de ferias comerciales para asegurarse de tener todo lo que necesita para que su próximo evento sea exitoso:
Puesto
- Solicite una pantalla gráfica o un fondo de alta calidad. Los gráficos de su stand pueden incluir paneles gráficos, carteles, pancartas , banderas, letreros de mesa, letreros de vinilo u otros formatos.
- Asegurar la disponibilidad de mesas, sillas, alfombras, papeleras y otros muebles.
- Solicitar luz e internet, en su caso.
- Crea tu esquema de iluminación .
- Diseñe el diseño de su stand.
- Pruebe todos los equipos electrónicos y de iluminación, incluidos televisores, monitores, proyectores, software, video, audio, máquinas de olores y micrófonos.
Logística de ferias comerciales
- Tome una copia de su lista de ferias comerciales y otras notas para ayudarlo a mantenerse organizado.
- Realice una configuración y un desglose de «simulacro» para asegurarse de que los miembros del equipo entiendan cómo armar la configuración y la exhibición del stand; este es un elemento de la lista de verificación de la feria comercial que a menudo se pasa por alto, no lo omita.
- Programar transporte y alojamiento.
- Revisar los procedimientos de carga/descarga.
- Conserve una copia de fácil acceso del programa de espectáculos.
- Solicite uniformes o vestimenta.
- Asegúrese de que el stand cuente con el personal adecuado en todo momento.
- Proporcione a cada empleado participante una carpeta que contenga todas las listas de ferias comerciales e información relevante, incluidos números de teléfono celular, diagramas de stand, instrucciones, horarios y arreglos de viaje.
- Designe un fotógrafo de la feria comercial para capturar momentos y aspectos destacados comercializables.
Planificación y promoción previa al espectáculo
- Obtenga una lista de asistentes al menos 2 meses antes de la feria comercial.
- Diseñe tarjetas postales que se enviarán a los asistentes seis semanas y dos semanas antes de la feria. Estas postales deben incluir el nombre de su empresa, el número de stand y una razón para que los asistentes pasen por su stand.
- Promocione su asistencia a la feria comercial en su sitio web, canales de redes sociales, blog, firma de correo electrónico y otras comunicaciones.
- Busque en la lista los asistentes específicos que espera conocer. Considere armar un paquete de información personalizado o un regalo único para estas personas.
- Solicite pequeños obsequios de marca para los visitantes del stand y obsequios de marca más grandes para los asistentes clave con los que tiene previsto reunirse.
- Solicite a cada empleado un gafete de marca para que lo use durante el espectáculo.
- Cree presentaciones de diapositivas, videos y otras demostraciones para mostrar a los clientes potenciales.
Garantía de la feria comercial
- Folletos
- Folletos de productos
- libros blancos
- Catálogos
- Hojas de datos
- Formularios de pedido
- Cartas de negocios
- Carpetas de prensa
- Formularios de captación de leads
- formularios testimoniales
Promoción en el espectáculo
- Ejecute un anuncio impreso en la feria, como la guía de ferias comerciales.
- Solicite un compromiso de hablar.
- Alquile espacio en la pared o en el suelo de la sala de exposiciones para anuncios de gran formato.
- Anúnciate en el sitio web de la feria.
- Infórmese sobre oportunidades de patrocinio, como letreros de autobuses lanzadera, cordones, estaciones de alimentos o bebidas, bolsas de espectáculos o folletos de guías de ferias comerciales.
- Considere oportunidades de promoción fuera de la sala de exhibición, como el aeropuerto local, hoteles cercanos, paradas de tránsito, vallas publicitarias o pancartas.
- Usa tus redes sociales para promocionar. No olvides los hashtags relevantes.
Seguimiento posterior a la feria
- Envíe una tarjeta de agradecimiento escrita a mano por cada cliente potencial que obtuvo durante la feria comercial.
- Agregue sus clientes potenciales a sus listas de marketing, como campañas de correo electrónico o CRM.
- Enviarles cualquier garantía específica que hayan solicitado o información sobre productos o servicios en los que hayan indicado interés.
Un último consejo para la feria comercial
Sus promociones y garantías juegan un papel importante en la planificación y ejecución exitosas de su evento. Contáctenos hoy para cualquier pregunta sobre la lista de verificación de ferias comerciales o si necesita ayuda con el diseño e impresión de todo lo que necesita para su próxima feria comercial.
