¿Su empresa utiliza guías de estilo al iniciar un proyecto de marketing? Si no, crear uno debería ser una meta para el próximo año.
Las guías de estilo son una herramienta común para cualquier vendedor. Tanto las pequeñas empresas como las grandes corporaciones las utilizan para garantizar que sus elementos creativos sean consistentes y tengan una buena marca.
Profundicemos en el qué, por qué, cuándo y cómo de las guías de estilo para que pueda ponerlas a trabajar en su marketing.
¿Qué es exactamente una guía de estilo?
En pocas palabras, una guía de estilo es un manual o conjunto de datos que estandariza la forma en que escribe y crea todo el marketing y los anuncios para su empresa. El propósito es hacer cumplir un cierto «estilo» para que las comunicaciones permanezcan claras y consistentes.
Las guías de estilo contienen un espectro completo de elementos escritos y visuales y sirven como pautas para todas las comunicaciones finales. Estos incluyen, pero no se limitan a,
- Estilo de formato de escritura (estilo AP, pirámide invertida, etc.)
- Fuentes y tipografía
- Ortografía
- Color (incluidos los pantones)
- casos de uso
- Lemas o eslóganes
- Diseño visual
- Estilos de botones
- Jerarquía visual
- Gráficos e iconos
- Requisitos de tamaño de imagen
- Voz de marca
- Descargos de responsabilidad legal, si es necesario
Las guías de estilo pueden venir en diferentes formatos. De hecho, muchas empresas tienen más de una guía de estilo, según sus diversos vehículos de marketing. Aquí están algunos ejemplos:
Guías de estilo de marca
Una guía de estilo de marca incluye todos los elementos relacionados con la marca que los especialistas en marketing deben tener en cuenta al elaborar sus mensajes. Estas guías contienen requisitos de logotipos , eslóganes y eslóganes, uso de palabras y otros elementos visuales que reflejan el ADN de su empresa.
Esta es la forma más común de guías de estilo y debe ser un pilar en su conjunto de herramientas de marketing .
Guías de estilo específicas para medios
Además, algunas empresas que tienen una variedad de medios tendrán guías de estilo específicas relacionadas con cada uno. Por ejemplo, es posible que tenga una guía de estilo que destaque cómo se deben marcar y publicar todas las publicaciones de blog, otra guía solo para las redes sociales y otra guía para el correo directo .
Cada guía de estilo contendrá todos los detalles finos de cómo debe aparecer su mensaje en cada medio. Debido a que los elementos pueden variar entre los canales (por ejemplo, el tamaño y el color de la imagen para impresión o digital), es importante ser lo más específico posible, ya que estos detalles finos pueden afectar la impresión de su campaña en su audiencia y su éxito general.
Guías de estilo específicas de la publicación
De manera similar a las guías de estilo específicas para un medio, algunas empresas van un paso más allá al tener estilos específicos para cada publicación. Por ejemplo, si su empresa imprime tres catálogos anuales, cada catálogo puede tener su propia guía de estilo. O, si publica regularmente artículos en cinco revistas diferentes, cada revista puede tener su propia guía de estilo.
…una guía de estilo completa le asegurará que no diluirá la imagen de su marca y creará el máximo impacto con todos sus activos visuales.
Fuente: Canva.com
Guías de estilo específicas de roles
Las guías de estilo pueden convertirse fácilmente en manuales gigantes, especialmente si incluye requisitos para varios roles. Por ejemplo, su equipo de desarrollo deberá seguir ciertos elementos de estilo cuando actualice el contenido de su sitio web, mientras que su equipo de marketing estará más preocupado por los colores, los logotipos y la elección de palabras.
Considere separar la información por rol para minimizar la cantidad de información a la que está expuesto cada rol. Esto puede facilitar que cada persona se concentre solo en lo esencial.
¿Por qué usar una guía de estilo?
Imagínese si McDonald’s usara una fuente diferente para su icónica M dorada con cada anuncio, o si IHOP volviera a usar su nombre largo para una campaña (por cierto, solían ser International House of Pancakes). ¿Seguiría siendo tan eficaz su comercialización? ¿La gente lo vería como una copia de lo real? ¿Causaría confusión masiva?
Quizás. Tal vez no.
El objetivo de una guía de estilo es eliminar la posibilidad de confusión, falta de comunicación o falta de claridad para que todas las formas de mensajes permanezcan consistentes y de marca.
This is why so many companies use style guides to direct their efforts, especially in larger companies that have done such an excellent job of branding themselves. They didn’t achieve their branding by accident. Rather, style guides play an important part of their success because it helps them to retain their brand integrity.
In addition, style guides can be helpful if you decide to outsource certain creative tasks to third-party providers. Graphic designers, website developers, blog writers, and marketing agencies can benefit from style guides because it gives them an in-depth look into your company’s branded elements and removes much of the guesswork from the creative process.
When Should a Style Guide Be Used?
Companies that have style guides use them anytime something is going to be published under their name. Anything from email marketing to press releases to print campaigns and blog posting can benefit from a style guide leading the way.
If you’re outsourcing activities, such as printing or designing, you’ll want to provide a style guide that will help guide the process.
It’s ultimately up to companies to enforce the style guide. While creative developers will use the style guide to craft the message, editors and directors must also use the guide to ensure each message meets the style criteria before being disseminated.
How to Create Effective Style Guides
Are you ready to create your own style guides or beef up your existing ones? We’re sharing our best practices so that you get a final product that serves its purpose effectively:
Keep It Simple
Style guides can be as simple or as detailed as you like. But once you start outlining all the requirements for your creatives, a short guide can easily become a thick manual.
And, the longer it becomes, the harder it will be to use to its fullest potential.
Try to keep it as simple as possible without omitting important information. Formatting it by section can be helpful in locating certain details (e.g. images, fonts, colors, logo, etc).
[click_to_tweet tweet=”Your style guide should only include information that matters in keeping a consistent brand. Cut the clutter and let your style guide lead the way.” quote=”Your style guide should only include information that matters in keeping a consistent brand. Cut the clutter and let your style guide lead the way.”]Make Your Style Guides Easily Accessible
Got your guide ready? Share it with your team! Place it in a shared folder or other collaboration tools so that anyone who needs it can find it quickly.
Train Your People on How to Use Them
A style guide is only as effective as the people using it. Just because you have a guide doesn’t mean people will automatically understand it. Rather, take time to train your team on what the style guide is, why it’s important, and how they are expected to use it.
Keep Your Guides Updated
Style guides are evolving manuals and should be updated as your company changes. Anytime you upgrade your logo, change a tagline, switch your brand colors, or other major changes that affect your marketing, your guide should be updated to reflect your company’s current styles.
A Final Word
It sounds like more work than it is, but style guides are too important for companies not to have one. They’re easier to create if you do it in real time. It takes out some of the guesswork of what you need to include, plus you can add items “in the moment” that may otherwise fall through the cracks.
However, you decide to create a style guide, make sure it ensures a smooth and flawless design process. Feel free to reach out to our design team and get helpful insight into what makes a style guide successful.
